欢迎您进入黄桥小学校园网站!
| 加入收藏
您现在的位置:泰兴市黄桥镇中心小学 >> 养成教育>> 好习惯推广站>> 正文内容

做事有条理

文章来源: 作者: 发布时间:2016年03月02日 点击数: 字号:

做事有条理

  做事有条理的习惯,从长远来看,是要对人生有规划;从细节方面来说,则是要日常生活有规律、时间安排有计划;而在自我意识层面上,则是要自我管理有条理。

  1.对人生有规划

  ①对人生有规划的定义与内涵

  生涯设计、人生规划,现在已经受到越来越多的人的重视。每个人一生中关键的路没有多少,走好了这样几个关键步骤,获得成功的可能性就更大:

  有一个人,他希望将来做生意,但是报考大学的时候,他没有直接选商业管理类的专业,而是选择了机械工程专业。因为机械工程是制造业的基础,了解了产品生产的基本程序,就更容易掌握产品的制造成本、制造周期等方面的基础知识。毕业后,他没有急于开创自己的公司,也没有去公司工作,而是先去政府部门当了三年公务员。不开自己的公司并非因为自己没有钱,缺乏运作的基础;他也没有去公司工作,积累经验,是因为他觉得公司的运营离不开和政府部门打交道,而到政府去做公务员,正好能了解与政府打交道的一些规则,也能了解政府部门运作的特点,还能积累一些与政府部门的关系,为自己将来开创自己的事业积累资源。当了三年公务员后,他觉得自己已经没有什么可以学习的了,于是考取了企业管理的研究生,去学习管理知识。研究生毕业后,他依然没有急于开创自己的公司,而是到一家大企业中去学习企业管理中的具体运作方面的技能,了解企业管理中常见的问题。在那里学习了五年之后,既积累了各方面的知识,也具备了一定的资金实力后,他终于决定开创自己的公司了。经过长时间的调查和积累,他决定开办一家连锁销售超市。结果在短短的两三年时间里,他的公司销售额就达到了三亿美元,迅速成长为一家极具实力的企业。

  这个人的成功,或许是个特例。在他走每一步的过程中似乎都凝聚了对未来目标的铺垫和思考,每一步都走得很扎实,而且很快就取得了预期的成功。事实上,更多的人都是在迷惘中开始自己的大学生活的,也是在随波逐流中去寻找或者自己觉得好玩,或者自己觉得比较有“钱途”的工作的,在这样浑浑噩噩中更多的人便走向了平庸。

  所以,学会形成规划人生的习惯,认真去规划自己的人生,是每个人都应当养成的习惯。

  ②培养目标

  学会规划人生,主要有六个步骤需要掌握。

  步骤一:发现或确定人生主要目标。

  人生主要目标,是你终生所追求的比较固定的目标,你生活中其他的一切事情都围绕着它而存在。对于一些人来说,这个工作是一个自我发现的愉快的过程;但对另一些人,也许是一个痛苦的过程。幸福的人通常是这样一类的人,即他的职业和生活方式与他的生活目标相一致。比如,一个组织意识强、基础扎实和有教诲倾向的人,就很可能从教育类职业中得到满足。有的人很快就可以知道自己的终极目标是什么,但是大多数人在找到自己的终极目标之前往往需要在不同场合反复问自己。

  步骤二:着手准备实现目标。

  在这方面,职业的选择就是你所要着重考虑的问题。职业是一个工具,是帮助实现终极目标的工具。例如,一个事业有成但又并不满足物质上富有的律师,可能会利用他的部分精力做些公益事情并从中得到精神满足。最理想的职业方面的人生规划,应该是在你上大学选专业的时候就已经开始了。不过,人生规划的路途并非起步晚了就会一事无成,应当明确:只要还没有到安享晚年的时候,任何时候开始职业规划都不为晚--无论你是20岁左右刚刚踏上职业征程的年轻人,还是40岁左右并且陷在一份你不喜欢的工作之中的中年人。

  步骤三:制订个人职业发展短期目标。它需要规划个人发展的一些细节。

  步骤四:策划如何实现短期目标。

  确定自己离目标还有多远,应该怎么做去弥补自己的缺陷,提升自己,使自己在规定的时间达到要求。

  步骤五:行动。

  这是所有步骤中最艰难的一个步骤。良好的动机只是一个目标得以确立和开始实现的一个条件,但不是全部。如果动机转换不成行动,动机终归是动机,目标也只能停留在梦想阶段。而且不管你的设计规划看上去多么美丽动人,一旦行动起来意外总是不可避免的,在行动的过程中,这些意外就像一个个的障碍一样,随时有可能使你失去前进的信心而放弃。要想实现人生的终极目标,还有两个方面的陷阱需要谨慎避免:一个是懒惰,一个是错误。懒惰是事业成功的天敌。很多人奋斗一生都没能实现自己人生目标,何况懒惰的人。人非圣贤,孰能无过?在通往理想的艰难跋涉途中,尽可能少地犯错误。

  步骤六:适时修改和更新职业发展目标。

  职业目标的确定往往基于特定的社会环境和条件。随着环境和条件的变化,目标也应做出相应的修改和更新。记住:你是目标的创造者,你可以在任何必要的时候更改它。

      ③自我评估

  你的人生目标是什么?

  你想一生中成就何种事业?

  你觉得一生应当满足于什么样的过程?

  哪种形式的成功最使你产生成就感?

  你的职业,或者你现在打算选择的职业有助于实现人生的最终目标吗?

  有没有办法使现在的职业或者职业设想与自己的人生基本目标一致起来?

  你要在未来5年、10年或20年内实现什么样的一些职业或个人的具体目标?

  你要在未来5年、10年或20年内挣到多少钱或达到何种程度的挣钱的能力?

  你要在未来5年、10年或20年内有什么样的一种生活方式?

  你的现状与目标所需要的能力还有多少差距?这种差距可以通过努力有条不紊地消除吗?

  你为实现自己的目标做了哪些努力?

  你是否会因为一时疲倦,或者微不足道地理由让自己轻易放过一天?

  在行动中,遇到了困难你觉得是好事还是坏事?

  你的发展目标作过几次修改?每次修改的理由是什么?

  你现在还觉得那些理由依然那么有说服性吗?

  是否打算再回到原来的某个目标上去?为什么?

  2.日常生活有规律

  ①日常生活有规律的定义与内涵

   日常生活规律,主要包括饮食起居的规律、工作学习时间的规律、运动锻炼规律、游戏娱乐规律等,做到各种日常事务进行得适当有度。具体地说,每天起床和入睡的时间应有规律,成人保证每天七至八小时的睡眠;工作、学习、劳动的时限应有规律;一日三餐应定时定量,不偏食、不多食、讲究饮食卫生,每天饮水一千五百至二千毫升左右,每顿饭的饭量应掌握在临近下顿饭时腹中略有饥饿感为宜;不强求午睡,但应平卧休息一会,长此坚持有利于减轻心脏负担;每天应尽量定时排便(老年人可隔日一次),以减轻残渣和毒性物质对肠道的不良刺激,保持腹中舒适;早晨或晚间应适度参加健身运动;每天有放松和娱乐的时间,消除疲劳,增进文化情趣;保持情绪相对稳定,少波动,不暴躁,不抑郁,乐观向上;安排好双休日的休闲时间,从事社交和健身活动。

  首先饮食起居要有规律。

  北京大学和中国老龄科研中心从1989年启动了中国老年健康长寿影响因素研究项目,对全国上万名高龄老人进行跟踪调查。调查发现,生活规律是高龄老人的共同特点。他们饮食有节,不过饱,饮食清淡,荤素搭配,起居有常,不过劳,不吸烟,饮酒有度,爱清洁,讲卫生,适度地进行劳动与锻炼,生活有寄托。遗传因素对长寿的影响在调查中得到体现。高龄老人多有长寿家族史,37%的人兄弟姐妹尚在。童年时有51%的人从不生病。

  这项专门针对80岁及以上高龄老人的调查显示,除了遗传因素影响外,健康饮食和有序生活是健康长寿的“秘诀”。

  此外,还要注意早睡早起。

  例如,决定癌细胞能否激活的关键在于人体的免疫功能。白血球中的T细胞是免疫防卫生力军,它可以抑制癌细胞的增殖分裂。日本大阪大学的研究结果表明,“CD4”和“CD8”是显示淋巴T细胞活力的指标。经检测,长年生活不规律的人这些指标比较低,也就是说,这些人的细胞容易发生癌变及增殖。所以,遵守“早睡早起”这一生物钟节律,是提高人体免疫力的天然有效措施,既不增加医药费,也不会带来什么额外的负担。

  工作、学习、劳动的时间也要有规律。著名的儿童早期教育者卡尔- 威特在教育儿子的时候,要求儿子的学习时间不能超过2个小时。他的儿子后来说:

  很多人在学习中觉得压力很大,其实是他们在很小时,就形成这样一种错误观念:“学习是认真和严肃的事情,与快乐、轻松是不沾边的。”

  小时候,当别的孩子都在房间里拼命用功时,我却从玩乐中得到了大量的知识,我称得上是一个最有时间玩也最会玩的孩子。有些人问我父亲:“你不担心你的儿子吗?他似乎很少花时间在学习上,整天都在玩。”父亲总是这样回答:“学习和玩对孩子来说是同一件事呀有什么好担心的呢?”我在童年时的学习情况就是这样,并没有半点夸张。当然,另一方面,我有时还是被父亲关在书房中学习,就像许多其他的孩子一样,但是对我来说,书房却是一个令我轻松愉快的地方,我愿意待在书房里。

  对我学习的安排,父亲有很独特的方法。他总是想办法让我产生兴趣,自动自觉地去努力学习。他从不像其他人的父亲那样硬性规定我必须读完一本书,或者学完某一本教材。

  有一次,我兴趣盎然地在做一道很难的数学题,可能是在解答那道题中我得到了乐趣,从而忘记了父亲给我安排的时间。“卡尔,你该出去玩一下,时间到了。”父亲见规定的时间已过了好久,但我还没有出来,便催我道。“爸爸,我还没做出来呢。”我说道。“休息一会儿再做更容易做得好,先放一边吧。”父亲说。“我想先做完再休息,这题比较难。”我说。“我相信你能做出来,但是等到你做出来后,可能已经很累了,这样你接下来的学习效果受到影响的,还是休息一会儿吧。”“我正在兴头上,我一点也不累。”父亲说:“我看得出来,但是如果现在你不休息一会儿,不到外面去走一走,你的兴致很快就会消失的。”

  听了父亲的话,我便停下来,跟父亲一起去外面散步。父亲一边走,一边对我说:“卡尔,这个道理你一定要明白,再大的兴趣,如果得不到适当的培养,早晚都会消失;同样的,再大的热情,如果不进行适当的控制,很快就会失去兴致。所以说,任何兴趣都要培养,任何热情都要控制。”

  还要有坚持有规律地锻炼健身的习惯。有这样一个事例:

  杨子三年级时体育成绩是年级倒数几名,到五年级时已经加入到体育优秀生行列。大家都很惊奇,他为什么能有这样的转变呢?在他入学的时候身体状况极差,是个超重、中等肥胖的学生,他很不甘心。为了摆脱这种状况,在学校里,他跟着学校田径队一起跑步锻炼,在家里,他又要爸爸妈妈督促他每天早晨或者晚上跑步锻炼。日复一日、从不间断。经过长期的刻苦训练,他逐渐地从胖墩的行列中跳了出来,并曾在校运动会、环湖越野赛中获得较好名次,使同学老师对他刮目相看。

  为了增强身体素质,很多人曾经设想过要好好锻炼身体。但是,“三天打鱼,两天晒网”的锻炼习惯使许多人都荒废了自己的锻炼计划。结果,不仅体质没有得到根本的改变,反而可能养成了做事一拖再拖、说话不算数的坏习惯。要获得好的锻炼效果,必须长期坚持,养成每天锻炼身体的好习惯。

  ②培养目标

  要养成按计划作息的习惯,保证自己的饮食卫生,生理活动卫生,保证自己的每天的学习、工作、休息时间。

  要养成不过长时间做一件事情的习惯,包括你正在兴趣盎然做着的事情也要控制:

  有一天,卡尔-威特正在书房做功课。父亲的一个好朋友,海德理奇-科恩先生来了,他是一个教育家。 他主要是想了解卡尔-威特的情况,看看他是不是一个神童。他认为卡尔?威特掌握了那么多知识,学习一定很努力用功。

  因为科恩知道他的一些挺不错的学生每天的学习时间长达68个小时,天下的孩子,要想成功都离不开努力。

  但卡尔的父亲却说卡尔每天的学习时间只有两个小时,最长不超过3个小时。科恩很难想信一个每天学习不不超过3个小时的人,可以把历史、地理、植物、数学都学得那么深入,还懂得6种不同的语言。恰好卡尔的学习到时间了,科恩先生就直接问他这是不是真的。

  卡尔说 “一般两个小时,今天多一点,3个小时。”

  科恩先生问:“你不能再坚持学久一点吗?

  卡尔说:“我还可以多学一会儿,但是父亲不允许。”

  科恩先生转身望着父亲,不解地问道:“孩子愿意多用功一会儿,这是好事呀!为什么你还不允许呢?”

  父亲道:“两个小时的学习对卡尔这种年龄的孩子来说足够了。外面有更多的东西值得他去学习。喜欢读书、学习用功是好事,但并不需要整天都关在书房里呀!”

  科恩先生惊讶地看着父亲,连连说道:“真不敢相信,真不敢相信。”

  但是,对一个小孩子来讲,每天只学习两个小时真的不会太少吗?

  父亲认为,对幼小的孩子来说,两个小时是一个极限,小孩子的精力最多只能集中两个小时,所以超出两个小时也只是浪费时间。

  还要养成良好的锻炼习惯。大脑是学习的机器,机器好,学习效率才会高。要想保持清醒的头脑,每天进行适当的体育锻炼是必不可少的。有人可能会说,我们每天的学习都那么紧张,根本没有时间锻炼身体。其实,学习和锻炼并不矛盾。因为,运动时脑细胞的活动有所转换,管体育活动的脑细胞兴奋,管思考的脑细胞得到休息,有助于消除大脑的疲劳。文武之道,一张一弛,体育活动实际上是一种积极的休息。

  娱乐习惯也很有必要。通过娱乐活动,可以缓解紧张的神经,有利于放松自己,使自己的学习、工作、劳动张弛有度,达到调节的作用。但是不良的娱乐习惯也会有损健康,甚至产生严重的影响。例如,有的青少年沉溺于电子游戏、网络聊天等,就很容易引起健康问题,甚至导致很严重的心理问题等。

  ③自我评估

  你每天都会按时起床吗?包括休息日、假期和其它可以自由支配的时间。

  你每天都工作、学习和活动都能保证一定的时间吗?而且不会过多地超过自己的限定吗?

  你经常锻炼身体吗?是否只坚持一种锻炼身体的方法?

  你有什么娱乐活动?这些娱乐活动有目的吗?对自己的身心健康有没有不良影响?

  你吃饭的时间正常吗?吃饭的量会饥一餐、饱一餐吗?早餐经常不吃吗?

  你你经常两三个小时不喝水吗?

  你经常连续两三天不大便吗?

  你经常做些益智游戏、阅读有价值的图书吗?

  你能否经常保持自己的情绪稳定?还是经常情绪压抑或者容易发怒、暴躁等?

  你每天的睡眠时间都能保证7-8个小时吗?为什么?

  3.时间安排有计划的习惯

  ①时间安排有计划的定义和内涵

  学会有计划地安排时间,是一个人开始自主生活的标志之一。很多父母一不小心就成了子女时间的“代管者”,而使青少年自己反而远离了时间计划。于是青少年便抱怨父母管自己太严,却没有意识到自己是否应该想想怎样有计划地安排自己的时间。如果你有了合理的时间安排计划,与父母进行良好的沟通的话,相信父母们慢慢就会放弃做“代管者”了。

  有效的时间利用者,往往不是一开始就着手做事情,而是先从时间安排上入手。人往往最不善于管理自己的时间。时间安排的要点在于时间的衔接、张弛和效率。

  时间安排的衔接,有利于在最好的时间做最适合的事情。有的人做事情喜欢拖拉,但是往往因为拖拉会把原本很容易做到的事情因为延误了时机,反而大费周折。日本的摩托车大王,在汽车、摩托车和赛车界里享誉世界的本田宗一郎是从打铁中学会了时间衔接的意义的:

  宗一郎从小心灵手巧,3岁时就常趁父亲休息时,到作坊里捡些铁片,拿把铁锤敲敲打打,做成自己的玩具。长大后他常要背着小妹妹上学,放学回来,就帮父亲拉风箱打农具。

  一次,宗一郎替父亲拉风箱,拉得“巴达巴达”响,熊熊的火苗直往上窜。半天,炉膛里的菜刀坯子终于烧得火红。只见父亲用长钳子熟练地将它取出,放在铁砧上,右手紧握一柄铁锤,叮叮当当地敲打起来,动作毫不迟缓。宗一郎见父亲满头冒汗,心里有几分不忍,便问道:

  “爸,您不能一下一下地打吗 打得快,看您累的………”

  父亲瞅了他一眼,答道:“哪能呢 要是动作慢,菜刀就冷了,冷下来还能打么 所以嘛,办什么事,都要快,不能慢吞吞。”

  “要快,不能慢吞吞。”父亲这话,深深地印在他的脑海里。

  又有一次,宗一郎见父亲一连把三块铁坯放在铁砧上,迅速轮换着锻打,父亲像个老练的鼓手,敲打起来又快又准,而且富有节奏感。宗一郎觉得有些奇怪,忍不住问道:

  “爸,您干吗要三块一起打?打完一块又一块,从从容容不好吗

  父亲微笑道:“这几块形状小,可以一起打。能够一起打的铁,就不要分开打,这样可以加快速度,节省时间。你要记住:干活要讲速度,一天能干完的活不要拖到第二天,因为每天都有新的工作等着你去做。”

  童年,父亲打铁对宗一郎的启迪,他始终牢记在心,直到当上修理店老板,以至后来创办本田技研工业总公司,技研所一代一代传下去。

  时间的张弛,是指做事情要懂得有松有紧。有的人安排时间没有科学性,高兴了,连轴转不休息,不高兴了,就什么都不干,还自我安慰说:“累了就得休息。”这样三天打鱼两天晒网,往往会一事无成。只有充分利用自己的时间,学会张弛有度地交替着做事情的人才能真正发挥自己每一刻时间的价值:

德国著名的文学家歌德一生勤奋写作,作品极为丰富,有剧本,有诗歌,有小说,有游记,一生留下的作品共有140多部,其中世界文学瑰宝---《浮士德》,长达12111行。歌德为什么能取得如此惊人的业绩?原因就在于他一生非常珍惜时间,把时间看做是自己的最大财产。他在一首诗中这样写道:“我的产业多么美,多么广,多么宽!时间是我的财产,我的田地是时间。”有一次,歌德在他孩子的房间里,看见他孩子的纪念册的一页上摘抄着一段话:“人生有两分半的时间:一分钟微笑,一分钟叹息,半分钟爱,因为在这爱的半分钟里他死去了。”歌德看后十分生气,他认为这是对人生极不严肃的态度,是对珍贵的时光的嘲弄。他脸上带着不满意的神色,提笔在这段话的下面写了这么几句:“一个钟头有六十分钟,一天就超过了一千。小儿子,要知道这个道理,人能够做出多少贡献。”歌德是这样说的,也是这样做的。他一生中把一个钟头当60分钟用,视时间为生命,从不浪费一分一秒,直到1832220,这位将近84岁的老人在临死前还伏在桌上专心致志地写作。   

法国著名科普作家凡尔纳每天早上五点钟起床,一直伏案写到晚上八点。在这15个小时中,他只在吃饭时休息片刻。当妻子来送饭时,他搓搓酸胀的手,拿起刀叉,很快填饱肚子,抹抹嘴,又拿起了笔。他的妻子关切地说:“你写的书已不少了,为什么还抓得那么紧?”凡尔纳笑着说:“你记得莎士比亚的名言吗?放弃时间的人,时间也放弃他。哪能不抓紧呢?”在四十多年的写作生涯中,他记了上万册笔记,写了104部科幻小说,共有七八百万字,这是一个多么惊人的数字!一些感到惊异的人就悄悄地询问凡尔纳的妻子,想打听凡尔纳取得如此惊人成就的秘诀。凡尔纳的妻子坦然地说:“秘密么,就是凡尔纳从不放弃时间。”

  所谓时间的效率,就是单位时间里的收获有多少,完成的任务量有多大。同样一件事情,有的人做的快,有的人做得慢,那么做的快的人和做的慢的人最大的区别是什么?区别就在于他们时间的效率不同,时间的价值单位也是不同的。人要想过得更有意义,就必须最大限度地发挥自己时间的效率,尤其不要计较尺寸之间的得失。比如,买东西的时候多数国人喜欢讨价还价,甚至为了几块钱的增减,就轻易花上一两个小时,可就在讨价还价之间,让自己的时间轻易付诸东流了。

  关于时间,富兰克林说过一句名言:“你热爱生命吗?那么,别浪费时间,因为时间是组成生命的材料。”富兰克林为什么会讲这句话呢?

  原来在富兰克林报社前面的书店里,有一天来了一位男士。这位男士犹豫了将近一个小时,终于开口问店员:“这本书多少钱?”

  “一美元。”店员回答。

  “一美元?”这人又问,“你能不能少要点?”

  “它的价格就是一美元。”

  这位顾客又看了一会儿,然后问道:“富兰克先生在吗?”

  “在,他在印刷室忙着呢。”

  “那好,我要见见他。”这个人坚持一定要见富兰克林。

  于是,富兰克林就被找了出来。

  这个人问:“富兰克先生,这本书你能出的最低价格是多少?”

  “一美元二十五美分。”富兰克林不假思索地回答。

  “一美元二十五美分?你的店员刚才还说一美元一本呢!”

  “这没错。”富兰克林说,“但是,我情愿倒给你一美元也不愿意离开我的工作。”

  这位顾客惊异了,他心想,算了,结束这场自己引起的谈判吧,他说:“好,这样吧,你说这本书最少要多少钱吧?”

  “一美元五十美分。”

  “又变成一美元五十美分?你刚才不还说一美元二十五美分吗?”

  “对。”富兰克林冷冷地说,“我现在能出的最低价格就是一美元五十美分。”

  这人默默地把钱放在柜台上,拿起书走了出去。这位著名的物理学家、政治家给他上了终生难忘的一课:对于有志者,时间就是一切。

  ②培养目标

  要想安排好自己的时间,首先要知道自己的时间都在干什么,也就是学会记录时间。只有记下来,你才知道自己确切地干过什么,效率高不高,有没有需要改善的地方。也只有把自己的时间记下来,你才知道自己怎样浪费一些时间,才知道怎样做是必须的:

  柳比歇夫生前,所有见过他的文档都免不了惊愕。他的文件都编了号,装订成册,好几十、好几百本。学术通信,事务信函,生物学、数学、社会学的教案,日记,论文,手稿,他的回忆录,他妻子奥尔珈 -彼得罗夫娜 -奥尔里茨卡娅(她花了好多力气整理这些文档)的回忆录,笔记本,札记,学术报告,照片,书评……形形色色,不一而足。

  文档仿佛记录了柳比歇夫事业与家庭生活的各个方面。把所有的纸片、所有的著述和信札。柳比歇夫的生活和它的磋跎曲折,可以一年年甚至一天天地再现复制,简直可以一小时一小时地追忆回顾。据我所知,柳比歇夫从一九一六年开始记日记,一天也没有间断过。在革命的岁月里,在战争的年代中,住院也罢,在出门考察途中的火车上也罢,始终坚持不懈。看来,没有任何原因、任何事件、任何情况能不让他在日记中写上几行。

  翻开柳比歇夫的日记,从一九六零年,到一九七零年,从一九四零年,再到一九四一年,哪一年都是一模一样,千篇一律。实在谈不上是什么日记。哪一天都是一篇短短的明细账,记着当天干过的事,注明用了几个钟头几分钟,还注了些莫名其妙的数字。没有记叙,没有细节,没有思考,一般构成日记中心内容的那些东西一概不见。

  “乌里扬诺夫斯克。四月七日。分类昆虫学(画两张无名袋蛾的图)----三小时十五分。鉴定袋蛾----二十分(1.0)

  附加工作:给斯拉瓦写信----二小时四十五分(0.5)。

  社会工作:植物保护小组开会----二小时二十五分。

  休息:给伊戈尔写信----十分;《乌里扬诺夫斯克真理报》----十分;列夫- 托尔斯泰的《塞瓦斯托波尔纪事》---一小时二十五分。

  其次,学会诊断自己的时间。包括找出哪些事情根本不必做、哪些活动即使不参加也不会产生太大的影响、有没有浪费别人的时间。

  在生活中经常有些事情没有经过思考之前,我们一直认为都应该是必须做的,但是其实根本不必要。比如有的人喜欢打电子游戏机,而且认为电子游戏机有利于开发智力,就每天拿出一些时间来打电子游戏机。其实电子游戏机是否真正能开发智力,是否真的非做不可,他们往往没想。因为这些事情已经养成了习惯。

  还有些活动属于可参加也可不参加的。比如对学生而言,同学的生日聚会就属于这一类。有的人或许会认为,参加同学的生日聚会可以联络感情、增加社交……理由很多,但其实不参加又如何呢?其实也不会有太大的影响,人与人之间的交往还在于交心。如果不是自己的同学处于很特别的时期,特别需要你的安慰的话,不参加他的生日聚会也无妨。

  还有些活动是在浪费别人的时间。还是以生日聚会为例,有人觉得邀请别人参加自己的生日聚会是对别人“看得起”,于是有些人也因为怕驳了你的面子而来参加你的生日聚会。可是生日的时候你最应该感谢的人---母亲却往往在为你的生日聚会忙得不可开交,尽管她往往是心甘情愿的。所以一个生日聚会往往既浪费同学的时间,也浪费了母亲的时间。

  还要学会统一管理时间。

  对于青少年来说可以自由支配的时间似乎不多。例如每天白天雷打不动的上课,好像已经不能做安排了。做作业的时间似乎也不能再安排了。周末或许又有家教、作业之类的,大概也不能安排了。其实这种想法本身犯了一种看待时间不细致的常见病。 时间以什么单位来算?对于百米短跑运动员来说,十一秒钟足够决定冠军谁属,花环谁带。对于日常学习来说,我们认为时间还是以分钟来算比较合适。在课堂上,也许你只花了二十分钟就已经完全掌握了当天的新内容,那么剩下的时间干什么呢?等下课,还是人云亦云地跟着做练习等?做作业需要花多少时间?如果余下一刻钟你会干什么?这些问题其实都应当认真考虑。形成比较统一的安排观念才能有效地利用。

  统一安排时间还要统一安排比较长的时间段。例如双休日、节假日。有的人认为这些日子就是休息,可是什么是休息呢?我们常说玩要痛快地玩、学要痛快地学,但是不学习就是休息吗?不见得。其实合理统一安排这些大段的时间对提高和发展自我尤为重要。

  ③自我评估

  你觉得自己的时间够用吗?知道自己的时间都是怎样度过的吗?

  你试着记录自己的时间,来发现自己的时间还有什么挖掘潜力吗?

  你和父母在时间安排上有过冲突吗?一般是因为什么?怎样解决?你觉得这个问题是否能够彻底解决?

  你做的事情里有可做可不做的吗?你一般最后做的居多,还是为了省时间而不做的居多?

  你有浪费别人时间的活动吗?把它们列举出来。

  对于双休日、节假日,你一般都事先做些计划吗?如果有计划的话,一般能实施吗?为什么?

  如果有十五分钟的闲暇,你一般会做什么?比如等公交车的十五分钟。

  课堂上,所有的内容都掌握了后,你会干什么?

  每天做作业的时间还能再压缩吗?

  4.自我管理有条理

  ①自我管理有条理的定义和内涵

  自我管理有条理,就是要把自己的事情管理得井井有条,对事情的轻重缓急有分别,能根据需要及时调整自己的时间表,还要学会统筹安排。

  首先,把自己的事情管理得井井有条。做到心中有本计划表,上面列着自己要做的事,需要做的准备。例如上学前知道把当天需要的课本带上,文具放好,水瓶、水杯带好,衣着整齐,体育课要穿适合运动的衣服等。这些准备要形成习惯,尽量不需要花时间思考就能做好。

  其次,对待事情要分轻重缓急。光是建立工作待办事项的清单是不够的,必须厘清各项任务之间“轻重缓急”的关系,否则非常可能会陷入琐事的地狱中,花费庞大心力处理其实并不是那么重要的事情,延搁了真正要紧的事,制造日后的危机。

  再次,能根据需要及时调整时间表。时间表制订下来一般是不能轻易修改的。但是有的时候遇到紧急情况、突发事件,就需要及时修改了。要让自己的时间表略有弹性,事情之间有过渡,这样就便于安排了。

  统筹安排,就是指在做很多事情的时候,有些事情是可以并在一起做的。譬如,你可以在炉火上烧菜的时候,趁着不需要翻的时候,用腾出的时间来摆放桌椅。而不必等菜全部烧好了,再去摆放桌椅。

  ②培养目标

  制订各种事情和活动的检查表。

  要做到做事有条理,就需要知道哪些活动由哪些事情和步骤组成,再把它们组合成一张便于核对的检查表,那么每当要做这些事情的时候,就可以对照着检查表逐项进行,这样就不会有所遗漏,也能够在不断地实施过程中更好地把握做这些事情的过程,做到严格控制时间。

  学会分辨事情的轻重缓急。

  事情的轻重,有些是一眼就能看出来的。比如孩子突然间得了比较重的病,父母往往会尽可能放下手头的任何事情,先去照顾孩子的病情。当孩子的病情稳定了之后,父母就可以考虑恢复一部分工作,把耽误的事情进行一些弥补。

  但有的时候,对于日常的活动,有时候事情的轻重就不太容易确定。一方面,有时候有些事情你特别想做,就会觉得特别重要,而容易把它排在首位。譬如你特别喜欢看动画片,而动画片又往往在你作业还没做完的时候播放,那么,很多人就禁不住动画片的诱惑,先去看动画片了。这其实就是一种轻重倒置的做法。另一方面,有些事情的轻重则是因为你完全没有经历过,也没有思考过,而不知道它们的轻重。

  根据需要调整时间表。

  时间表一旦确定下来就不能轻易修改,只有经过衡量之后才能进行修改,尤其是对于有约定的事情,还要征得别人的同意才能修改。

  统筹安排。

  统筹安排需要比较清楚自己要做的几件事情,知道它们耗时的情况,这样才能进行统筹。否则几件事情由于时间交叉在一起反而容易带来更严重混乱,还容易出危险。譬如,你正在煤气炉子上烧着水,然后跑出去玩了。很可能因为玩过了头,结果水壶被烧干了,甚至发生意外的火灾危险等。

  ③自我评估

  对于还没有很熟悉事情,你有自己的检查表吗?

  出去买东西的时候,如果需要买的东西比较多,你是否会列一张购买物品的清单,以免遗忘?

  对于每天的作业题目,你是用专门的记录作业的本子记下来,还是在书上或者练习册上作个标记了事?有过遗忘作业的事情发生吗?

  出游的时候曾经发生过因为少带某些东西而导致不便吗?

  你会用统筹的方法煮方便面吗?说说你的煮法。

  你曾经在无意中毁约吗?

  你能否列举一下自己某一天中的时间都在干什么吗?你觉得自己的时间安排是否很合理?如果有不合理的地方,是因为什么呢?

  举一个例子说明,你觉得自己在照顾重要的事情的时候,能够同时妥善地处理好不太重要的事情。

 

 

更多
[打印文章] [添加收藏]